Los programas de limpieza y desinfección deberán asegurar que todas las partes de las instalaciones estén debidamente limpias, e incluir la limpieza del equipo de limpieza.
Deberá vigilarse de manera constante y eficaz, y cuando sea necesario, documentarse la idoneidad y eficacia de la limpieza y los programas correspondientes.
El Programa de Limpieza y Desinfección debe especificar las distintas labores de limpieza y desinfección que se deben realizar en una institución. Este programa debe considerar que las labores de limpieza sean realizadas por los mismos empleados del proceso, por lo que deberán ser entrenados y tener acceso a ese documento.
La institución debe contar con Procedimientos de Higiene escritos, que indiquen en forma clara el área o equipo a limpiar y desinfectar, la frecuencia, la forma de hacerlo, los instrumentos a utilizar y el responsable de hacerlo, así mismo debe asegurarse que dichos procedimientos se apliquen y cumplan.
Consideraciones generales del programa
- El personal que lleve a cabo los trabajos de Limpieza y Desinfección debe estar bien capacitado en los procedimientos establecidos para cada área.
- Los Productos de limpieza deben aplicarse de manera que no contaminen la superficie de los equipos y/o a los utensilios.
- Todos los productos de limpieza y desinfección serán aprobados previamente a su uso, no se permite realizar un cambio sin previa aprobación del Encargado del Programa.
- Los productos utilizados como detergentes o desinfectantes, no deben estar fabricados a base de solventes tóxicos o que despidan olores.
- Todos los productos de limpieza y desinfección se almacenarán en un lugar específico, fuera de las áreas de procesos.
- Todos los productos de limpieza y desinfección deberán estar rotulados y contenidos en recipientes destinados para tal fin. Dichos recipientes de ninguna manera deberán ser utilizados para contener otro tipo de productos.
- Todos los implementos de limpieza deben mantenerse suspendidos en el aire o sobre una superficie limpia cuando no estén en uso. Los cepillos y escobas no deberán mantenerse directamente sobre el piso ya que este tiene suciedad que puede adherirse fuertemente a las cerdas y por otra parte, pueden perder su forma o configuración física, lo que ocasiona daño prematuro y costo adicional por su reposición.
- Los implementos de limpieza deben ser de uso específico, de ninguna manera deben utilizarse para otros fines. Por ejemplo: Las escobas o cepillos utilizados para limpiar los pisos, no deben utilizarse para restregar otras superficies.
- Las mangueras deberán contar con pistola, preferiblemente de goma, para evitar el desperdicio de agua.
- Cuando no estén en uso las mangueras de limpieza, deben enrollarse y guardarse colgadas para que no estén en contacto con el piso.
- Se deben enjuagar bien todas las superficies para eliminar residuos del detergente.
Cuando se preparen por escrito programas de limpieza, deberá especificarse lo siguiente:
- Superficies, elementos del equipo y utensilios que han de limpiarse.
- Responsabilidad de tareas particulares.
- Método y frecuencia de la limpieza.
- Medidas de vigilancia.
Tipos de programas de limpieza
Programas de limpieza diarios
- Las tareas diarias normales de limpieza se realizan durante toda la jornada. Normalmente se incluyen estas tareas en la descripción de cada posición.
- Se necesita una lista de referencias y procedimientos claros para ayudar al personal.
Programas de limpieza periódicos
- Tareas manejadas bajo un Programa Maestro de Limpieza que requiere personal y equipo específicos y que no se pueden o deben hacer diariamente.
Personal asignado
Se puede asignar a la persona, por posición, o por departamento.
- Mantenimiento.
- Sanidad.
- El encargado de sanidad en el área.
Tiempo requerido
- Inicialmente en base a estudios de tiempo.
- Esta información es crítica para la asignación correcta de personal y la justificación de presupuestos.
Número del procedimiento
- Cada procedimiento debe tener su número de identificación.
- Los números se pueden asignar acorde con el sistema de rastreo del Plan Maestro de Limpieza, u otro sistema de contabilidad.
Seguimiento por el supervisor
- Evaluar la eficacia de los métodos de limpieza
- Identificar las necesidades de capacitación.
- Evaluar los temas de seguridad.
- Evaluar las necesidades del programa.
- Ayudar a prevenir situaciones costosas
- Realizar inspecciones y muestreos periódicos, según Programa de Limpieza y Desinfección.
- Realizar informes escritos, preferiblemente diarios o resúmenes semanales, que lleguen a la instancia decisoria.